Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności dla Noetik Sp. z o.o. (prowadzącej działalność jako Weforge Clinical) („my”, „nas” lub „nasze”) opisuje, w jaki sposób i dlaczego możemy uzyskiwać dostęp, zbierać, przechowywać, wykorzystywać oraz udostępniać („przetwarzać”) Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszych usług.

Obejmuje to sytuacje, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową lub dowolną inną stronę internetową należącą do nas, która odwołuje się do niniejszej Polityki Prywatności.

Obejmuje to również korzystanie z Platformy Infrastruktury Weforge Clinical. Weforge dostarcza rozwiązania infrastruktury cyfrowej dla organizacji prowadzących badania kliniczne, pomagając ośrodkom badawczym usprawniać procesy rekrutacji pacjentów, cyfrowe przepływy pracy, wstępną kwalifikację wspieraną przez AI oraz zarządzanie procesami badań.

Weforge wspiera efektywność operacyjną poprzez rozwiązania technologiczne, ale nie świadczy usług medycznych, nie udziela porad medycznych ani nie podejmuje decyzji dotyczących kwalifikacji pacjentów do badań klinicznych.

Możesz również przekazywać nam informacje podczas innych form kontaktu z nami, w tym działań marketingowych lub wydarzeń.

Masz pytania lub wątpliwości? Zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności pomoże Ci zrozumieć Twoje prawa i możliwości wyboru dotyczące prywatności. Jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych. W przypadku pytań lub wątpliwości skontaktuj się z nami pod adresem contact@weforgeclinical.pl.

To podsumowanie przedstawia najważniejsze punkty naszej Polityki Prywatności. Bardziej szczegółowe informacje znajdują się w pełnych sekcjach poniżej.

Jakie dane osobowe przetwarzamy? Kiedy odwiedzasz, używasz lub korzystasz z naszych Usług, możemy przetwarzać dane osobowe w zależności od sposobu interakcji z nami, dokonanych wyborów oraz używanych funkcji.

Czy przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych? Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych.

Czy zbieramy informacje od stron trzecich? Nie zbieramy informacji od stron trzecich.

Jak przetwarzamy Twoje informacje? Przetwarzamy Twoje informacje, aby dostarczać, ulepszać i zarządzać naszymi Usługami, komunikować się z Tobą, chronić nasze systemy, przestrzegać przepisów prawa oraz przetwarzać informacje w innych celach na podstawie Twojej zgody, gdy jest ona wymagana.

Kiedy i komu udostępniamy dane osobowe? Możemy udostępniać informacje w określonych sytuacjach oraz określonym kategoriom podmiotów trzecich opisanym w niniejszej Polityce Prywatności.

Jak chronimy Twoje informacje? Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zaprojektowane w celu ochrony danych osobowych. Jednak żadna technologia transmisji elektronicznej ani przechowywania danych nie może być uznana za całkowicie bezpieczną.

Jakie masz prawa? W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych możesz posiadać określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych.

Jak możesz skorzystać ze swoich praw? Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami. Przeanalizujemy i odpowiemy na zgłoszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych.

1. Jakie informacje zbieramy?

2. W jaki sposób przetwarzamy Twoje informacje?

3. Na jakich podstawach prawnych opieramy przetwarzanie danych osobowych?

4. Kiedy i komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

5. Czy używamy plików cookies i innych technologii śledzących?

6. Czy oferujemy produkty oparte na sztucznej inteligencji?

7. Czy Twoje informacje są przekazywane międzynarodowo?

8. Jak długo przechowujemy Twoje informacje?

9. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich informacji?

10. Czy zbieramy informacje od osób niepełnoletnich?

11. Jakie są Twoje prawa dotyczące prywatności?

12. Ustawienia funkcji Do-Not-Track

13. Czy mieszkańcy Stanów Zjednoczonych posiadają szczególne prawa dotyczące prywatności?

14. Technologie badań klinicznych i usługi wspierane przez AI

15. Czy aktualizujemy niniejszą politykę?

16. Jak możesz się z nami skontaktować w sprawie tej polityki?

17. Jak możesz sprawdzić, zaktualizować lub usunąć dane, które zebraliśmy?

Dane osobowe przekazywane nam przez Ciebie: Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz podczas kontaktu z nami, prosząc o informacje dotyczące naszych Usług, zapisując się do komunikacji, umawiając spotkanie lub w inny sposób wchodząc z nami w interakcję.

Zakres zbieranych danych osobowych zależy od Twoich interakcji z nami, dokonanych wyborów oraz produktów i funkcji, z których korzystasz.

Zbierane dane osobowe mogą obejmować imiona i nazwiska, adresy email, numery telefonów, nazwy firm, stanowiska oraz informacje zawarte w komunikacji.

Nie zbieramy celowo szczególnych kategorii danych osobowych poprzez naszą stronę marketingową.

Możemy zbierać informacje biznesowe związane z organizacjami prowadzącymi badania kliniczne, ośrodkami badawczymi, sponsorami i partnerami.

Wszystkie przekazywane przez Ciebie dane osobowe muszą być prawdziwe, kompletne i aktualne, a o wszelkich zmianach należy nas poinformować.

Informacje zbierane automatycznie: Niektóre informacje, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce oraz charakterystyka urządzenia, mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania z naszych Usług.

Automatycznie zbieramy określone informacje podczas odwiedzania, używania lub korzystania z naszych Usług. Informacje te nie ujawniają bezpośrednio Twojej tożsamości, takiej jak imię, nazwisko lub dane kontaktowe.

Zbierane informacje mogą obejmować dane dotyczące urządzenia i użytkowania, takie jak adres IP, charakterystyka przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, preferencje językowe, adresy odsyłające, nazwa urządzenia, kraj, lokalizacja, informacje o sposobie i czasie korzystania z Usług oraz inne informacje techniczne.

Informacje te są potrzebne głównie do utrzymania bezpieczeństwa i działania naszych Usług oraz do wewnętrznych analiz i raportowania.

Podobnie jak wiele firm, zbieramy również informacje za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Dane dzienników i użytkowania: Automatycznie zbieramy informacje związane z usługą, diagnostyką, użytkowaniem i wydajnością podczas korzystania z naszych Usług. Mogą one obejmować adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki, ustawienia, aktywność w ramach Usług, daty i godziny, odwiedzone strony, używane funkcje, aktywność systemową, raporty błędów i ustawienia sprzętu.

Dane urządzenia: Zbieramy informacje dotyczące komputera, telefonu, tabletu lub innego urządzenia używanego do dostępu do naszych Usług. Może to obejmować adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, model sprzętu, dostawcę internetu, operatora komórkowego, system operacyjny i konfigurację.

Dane lokalizacyjne: Możemy zbierać informacje o lokalizacji z Twojego urządzenia. Zakres zbieranych informacji zależy od ustawień urządzenia. Możesz wyłączyć dostęp do lokalizacji w ustawieniach urządzenia, jednak niektóre funkcje mogą wtedy działać nieprawidłowo.

Przetwarzamy Twoje informacje w celu dostarczania, ulepszania i zarządzania naszymi Usługami, komunikowania się z Tobą, utrzymania bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, przestrzegania przepisów prawa oraz w innych celach na podstawie Twojej wyraźnej zgody, gdy jest ona wymagana.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zależności od sposobu, w jaki korzystasz z naszych Usług.

Aby dostarczać i umożliwiać świadczenie usług: Możemy przetwarzać Twoje informacje w celu zapewnienia usług, o które prosisz.

Aby odpowiadać na zapytania i zapewniać wsparcie: Możemy przetwarzać Twoje informacje w celu odpowiadania na pytania i rozwiązywania potencjalnych problemów związanych z naszymi Usługami.

Aby wysyłać informacje administracyjne: Możemy przetwarzać Twoje informacje w celu przekazywania szczegółów dotyczących naszych produktów i usług, zmian w regulaminach, politykach oraz podobnych informacji.

Aby prosić o opinię: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy jest to konieczne, aby poprosić o opinię i skontaktować się z Tobą w sprawie korzystania z naszych Usług.

Aby wysyłać komunikację marketingową i promocyjną: Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach marketingowych zgodnie z Twoimi preferencjami komunikacyjnymi. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych.

Aby dostarczać ukierunkowane reklamy: Możemy przetwarzać Twoje informacje w celu tworzenia i wyświetlania spersonalizowanych treści oraz reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań.

Aby chronić nasze Usługi: Możemy przetwarzać Twoje informacje jako część działań związanych z bezpieczeństwem, w tym monitorowaniem i zapobieganiem nadużyciom.

Aby identyfikować trendy użytkowania: Możemy przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania z naszych Usług, aby poprawiać funkcjonalność i doświadczenie użytkownika.

Aby mierzyć skuteczność działań marketingowych: Możemy przetwarzać informacje w celu analizowania i ulepszania naszych kampanii marketingowych oraz promocyjnych.

Aby chronić żywotne interesy: Możemy przetwarzać informacje, gdy jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów danej osoby lub zapobiegania szkodom.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy uznajemy to za konieczne oraz gdy posiadamy odpowiednią podstawę prawną zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podstawy prawne mogą obejmować Twoją zgodę, spełnienie obowiązków prawnych, realizację usług wynikających z umowy, ochronę Twoich praw lub realizację naszych uzasadnionych interesów biznesowych.

Jeżeli znajdujesz się w Unii Europejskiej lub Wielkiej Brytanii, przepisy GDPR oraz UK GDPR wymagają od nas wyjaśnienia podstaw prawnych, na których opieramy przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Zgoda: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy udzielisz nam zgody na wykorzystanie danych osobowych w określonym celu. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Realizacja umowy: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy jest to konieczne do wykonania naszych zobowiązań umownych, świadczenia Usług lub odpowiedzi na zapytania przed zawarciem umowy.

Uzasadnione interesy: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy jest to konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, pod warunkiem że interesy te nie naruszają Twoich praw i wolności.

Przykłady uzasadnionych interesów obejmują wysyłanie informacji o naszych usługach, tworzenie odpowiednich treści, analizowanie korzystania z Usług, wspieranie działań marketingowych, zapobieganie oszustwom oraz poprawę doświadczenia użytkownika.

Obowiązki prawne: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy jest to konieczne do przestrzegania obowiązków prawnych, współpracy z organami, wykonywania praw lub obrony przed roszczeniami.

Żywotne interesy: Możemy przetwarzać Twoje informacje, gdy jest to konieczne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby.

Możemy udostępniać informacje w określonych sytuacjach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności oraz określonym kategoriom podmiotów trzecich.

Dostawcy, konsultanci i inni zewnętrzni usługodawcy: Możemy udostępniać Twoje dane dostawcom, usługodawcom, wykonawcom lub partnerom, którzy wykonują usługi dla nas lub w naszym imieniu i wymagają dostępu do takich informacji.

Posiadamy umowy z naszymi podmiotami trzecimi zaprojektowane w celu ochrony danych osobowych. Mogą oni przetwarzać Twoje informacje wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i muszą chronić dane, które obsługują w naszym imieniu.

Kategorie podmiotów trzecich, którym możemy udostępniać dane osobowe, obejmują platformy AI oraz innych dostawców technologii wymaganych do działania naszych Usług.

Usługi chmurowe

Narzędzia komunikacji i współpracy

Usługi analityki danych

Dostawcy usług przechowywania danych

Narzędzia sprzedażowe i marketingowe

Dostawcy hostingu stron internetowych

Narzędzia do planowania spotkań

Systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM)

Narzędzia automatyzacji i przepływów pracy

Dostawcy usług sztucznej inteligencji

Możemy używać plików cookies oraz innych technologii śledzących do zbierania i przechowywania Twoich informacji.

Używamy plików cookies i podobnych technologii, takich jak znaczniki internetowe i piksele, podczas korzystania z naszych Usług.

Technologie te pomagają nam utrzymywać bezpieczeństwo, zapobiegać awariom, naprawiać błędy, zapisywać preferencje oraz wspierać podstawowe funkcje strony internetowej.

Możemy również umożliwiać podmiotom trzecim i dostawcom usług korzystanie z technologii śledzących w naszych Usługach w celach analitycznych i reklamowych.

Technologie te mogą pomagać w zarządzaniu reklamami, personalizacji treści, mierzeniu wyników oraz dostarczaniu reklam bardziej dopasowanych do Twoich zainteresowań.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu używania plików cookies oraz zarządzania nimi znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Google Analytics: Możemy udostępniać informacje Google Analytics w celu śledzenia i analizowania korzystania z naszych Usług. Możesz zrezygnować ze śledzenia Google Analytics za pomocą dostępnych narzędzi rezygnacji Google.

Oferujemy produkty, funkcje lub narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, uczenie maszynowe lub podobne technologie.

Narzędzia te są zaprojektowane w celu wspierania procesów operacyjnych, automatyzacji działań, poprawy efektywności oraz pomocy w zarządzaniu informacjami.

Dostarczamy Produkty AI za pośrednictwem zewnętrznych dostawców usług sztucznej inteligencji, w tym OpenAI oraz innych dostawców AI tam, gdzie ma to zastosowanie.

Twoje dane wejściowe, wyniki działania oraz dane osobowe mogą być udostępniane i przetwarzane przez tych Dostawców AI w celu umożliwienia działania Produktów AI.

Nie możesz używać Produktów AI w sposób naruszający warunki lub polityki któregokolwiek Dostawcy AI.

Nasze Produkty AI mogą obejmować automatyzację przepływów pracy, wsparcie przetwarzania informacji, wsparcie procesów rekrutacyjnych, analizy operacyjne oraz optymalizację procesów administracyjnych.

Wszystkie dane osobowe przetwarzane przez Produkty AI są obsługiwane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz naszymi umowami z dostawcami zewnętrznymi.

Możesz zrezygnować z przetwarzania związanego z AI, kontaktując się z nami za pomocą podanych danych kontaktowych.

Możemy przekazywać, przechowywać i przetwarzać Twoje informacje w krajach innych niż Twój kraj zamieszkania.

Twoje informacje mogą być przetwarzane przez nas oraz przez dostawców zewnętrznych znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania.

Jeżeli znajdujesz się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, niektóre kraje, w których informacje są przetwarzane, mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak Twoja jurysdykcja.

Podejmujemy niezbędne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Tam, gdzie jest to wymagane, stosujemy zabezpieczenia takie jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej dotyczące międzynarodowego przekazywania danych osobowych.

Zabezpieczenia te wymagają od odbiorców ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi europejskimi standardami ochrony danych.

Przechowujemy Twoje informacje tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, chyba że przepisy prawa wymagają inaczej.

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres wymagany do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo, na przykład ze względów podatkowych, księgowych lub innych obowiązków prawnych.

Możemy przechowywać informacje tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych, rozwiązywania sporów, egzekwowania umów lub do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia, jeśli ma to zastosowanie.

Gdy nie mamy już uzasadnionej potrzeby biznesowej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy je lub zanonimizujemy.

Jeżeli natychmiastowe usunięcie nie jest możliwe, na przykład gdy informacje znajdują się w kopiach zapasowych, będziemy je bezpiecznie przechowywać i izolować do czasu, gdy usunięcie stanie się możliwe.

Naszym celem jest ochrona Twoich danych osobowych poprzez odpowiednie środki organizacyjne i techniczne.

Wdrażamy rozsądne zabezpieczenia zaprojektowane w celu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych.

Jednak żadna transmisja elektroniczna przez Internet ani technologia przechowywania danych nie może być zagwarantowana jako całkowicie bezpieczna.

Chociaż pracujemy nad ochroną Twoich danych osobowych, przesyłanie informacji do i z naszych Usług odbywa się na Twoje własne ryzyko.

Powinieneś korzystać z naszych Usług wyłącznie w bezpiecznym środowisku.

Nie zbieramy świadomie informacji od dzieci poniżej 18 roku życia lub równoważnego wieku określonego przez obowiązujące przepisy, nie prosimy ich o dane ani nie kierujemy do nich działań marketingowych.

Korzystając z naszych Usług, potwierdzasz, że spełniasz wymagania wiekowe lub posiadasz odpowiednią zgodę rodzica lub opiekuna.

Jeżeli odkryjemy, że zebraliśmy dane osobowe osoby niepełnoletniej bez odpowiedniej zgody, podejmiemy rozsądne działania w celu usunięcia takich informacji.

Jeżeli uważasz, że mogliśmy zebrać informacje od osoby niepełnoletniej, skontaktuj się z nami pod adresem contact@weforgeclinical.pl.

W zależności od Twojej lokalizacji możesz posiadać prawa umożliwiające dostęp, aktualizację, kontrolę lub usunięcie Twoich danych osobowych.

Prawa te mogą obejmować żądanie dostępu do informacji, otrzymanie kopii danych, żądanie poprawienia lub usunięcia danych, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych lub sprzeciw wobec określonych działań związanych z przetwarzaniem.

W przypadku gdy zautomatyzowane podejmowanie decyzji powoduje skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje, możesz zażądać informacji dotyczących decyzji oraz poprosić o analizę przez człowieka, jeśli ma to zastosowanie.

Możesz przesłać żądania związane z prywatnością, kontaktując się z nami przy użyciu danych podanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Jeżeli znajdujesz się w EOG, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii lub Kanadzie, mogą przysługiwać Ci dodatkowe prawa wynikające z lokalnych przepisów ochrony danych.

Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania wykonanego przed jej wycofaniem.

Możesz zrezygnować z komunikacji marketingowej w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji w naszych wiadomościach email lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

Nawet po rezygnacji z wiadomości marketingowych możemy nadal wysyłać komunikację związaną z usługami, gdy jest to konieczne.

Większość przeglądarek pozwala usuwać lub odrzucać pliki cookies. Wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji naszych Usług.

W przypadku pytań dotyczących praw związanych z prywatnością skontaktuj się z nami pod adresem contact@weforgeclinical.pl.

Większość przeglądarek internetowych oraz niektóre mobilne systemy operacyjne zawierają ustawienie Do-Not-Track (DNT), które pozwala użytkownikom sygnalizować preferencje dotyczące prywatności.

Ponieważ obecnie nie istnieje jednolity standard rozpoznawania i obsługi sygnałów DNT, aktualnie nie odpowiadamy na takie sygnały.

Jeżeli w przyszłości zostanie przyjęty standard dotyczący śledzenia online, odpowiednio zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności.

Mieszkańcy określonych stanów USA mogą posiadać dodatkowe prawa dotyczące dostępu, poprawiania, usuwania, przenoszenia i kontroli danych osobowych.

Prawa te mogą obejmować żądanie szczegółów dotyczących przechowywanych przez nas danych osobowych, poprawianie nieścisłości, otrzymanie kopii informacji, usunięcie danych lub wycofanie zgody, jeśli ma to zastosowanie.

Dostępne prawa zależą od stanu zamieszkania i obowiązujących przepisów dotyczących prywatności.

Obsługujemy odpowiednie zgłoszenia dotyczące prywatności zgodnie z właściwymi wymaganiami prawnymi.

Niektórzy mieszkańcy USA mogą posiadać dodatkowe prawa dotyczące prywatności w zależności od miejsca zamieszkania.

Prawa te mogą obejmować dostęp do danych osobowych, poprawienie nieprawidłowych informacji, żądanie usunięcia danych, otrzymanie kopii danych osobowych, wycofanie zgody oraz rezygnację z określonych działań przetwarzania.

Kategorie zbieranych danych osobowych zależą od sposobu interakcji z naszymi Usługami.

Możemy zbierać informacje kontaktowe wymagane do świadczenia naszych Usług i odpowiadania na zapytania.

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych, danych biometrycznych, dokładnych danych geolokalizacyjnych, danych edukacyjnych ani chronionych klasyfikacji, chyba że wskazano inaczej.

Możemy zbierać informacje podczas kontaktu ze wsparciem, komunikacji z nami, udziału w ankietach lub korzystania z naszych Usług.

Możemy używać cookies, cookies marketingowych, cookies mediów społecznościowych, pikseli i podobnych technologii zgodnie z opisem w niniejszej Polityce Prywatności.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

Możemy ujawniać dane osobowe dostawcom usług na podstawie odpowiednich umów, gdy jest to konieczne do działania i świadczenia naszych Usług.

Możemy przetwarzać dane osobowe w celach biznesowych, takich jak ulepszanie naszej technologii, systemów i Usług.

Nie sprzedawaliśmy danych osobowych podmiotom trzecim w celach biznesowych lub komercyjnych w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy.